לכל מבנה קיים מחזור חיים ייחודי החל משלב התכנון וההקמה, דרך שנים של אחזקה שוטפת, ועד לשלבים של שיפוץ כולל או התחדשות. כדי להבטיח שהמבנה ישרת באופן אידיאלי את דייריו,ימצה את פוטנציאל השימוש בו, ויאפשר לדייריו להנות מרמת חיים גבוהה, חיוני להקדיש תשומת לב רבה לניהול מקצועי ומדויק של פרטי האחזקה והתחזוקה שלו, הכולל שמירה על סדר, ארגון וביצוע פעולות שוטפות בתחום ניהול ואחזקת מבנים. תהליך ניהולי כזה דורש תשומת לב רבה לפרטים, תכנון מוקדם והתערבות נכונה במועדים המתאימים, כדי להבטיח שהמבנה ימשיך להיות במצבו הטוב ביותר לאורך זמן.
ביצוע אחזקה שוטפת ומונעת, התמודדות עם תקלות ואירועי חירום בצורה יעילה ומהירה, וכן הפעלת מעקב מסודר אחר כל אלו, מקטינים את הסיכונים לנזקים ומשפרים משמעותית את איכות חיי הדיירים ושווי הנכס במבנה. זאת, תוך ניהול תקציבי נכון שמאפשר להתמודד עם הצרכים השוטפים והארוכי טווח של המבנה בצורה מושכלת, ובה בעת לשמור על עלויות התחזוקה ברמה נמוכה יחסית.
